Assistant(e) personnel(le)

Particularités de l’employeur

Notre client est une société d’investissement institutionnelle de troisième génération, discrètement active au Canada et aux États-Unis. L’entreprise gère les intérêts de familles et de ses entités philanthropiques, avec portefeuille d’investissements diversifiés à l’échelle mondiale. Rejoignez une petite équipe (3 employés), où la collaboration, la bienveillance et la flexibilité sont au cœur des relations. Les bureaux offrent un environnement calme et harmonieux, idéal pour une personne curieuse et passionnée par le service client haut de gamme.

Avantages

Salaire compétitif avec bonus discrétionnaire – Assurances collectives après 3 mois (25 % payées par l’employeur) – Contribution REER de 3 % dès 3 mois – 5 jours fériés supplémentaires pendant les fêtes – 5 jours personnels incluant 2 jours de maladie – 40 heures/semaine avec horaires flexibles – Possibilité de voyager occasionnellement en Floride pour la gestion de propriétés – Accès à des bureaux modernes avec un lounge en construction – Milieu favorisant l’équilibre travail-vie personnelle et offrant des défis stimulants.

Vos responsabilités en quelques mots!

Gérer les propriétés résidentielles, incluant les assurances, l’inventaire des objets de valeur et la coordination avec le personnel de maison – Organiser et coordonner les voyages, y compris les transports privés/commerciaux, les hébergements et les activités – Superviser la flotte automobile et les véhicules récréatifs – Planifier les événements privés et sociaux, incluant la réservation de restaurants, traiteurs et autres services – Assurer la gestion administrative personnelle, comme la gestion des calendriers, des courriers et l’organisation des réunions – Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les tâches – Travailler étroitement avec les membres de la famille, le personnel et les fournisseurs pour répondre à leurs besoins de manière proactive et courtoise.