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Adjoint(e) aux opérations

Transport & Logistique | | #4115
Permanent |

Particularités de l’employeur

Une entreprise spécialisée en services-conseils en technologies de l’information, reconnue pour son expertise dans la transformation numérique. En pleine expansion, cette société allie innovation et dynamisme, offrant un environnement de travail collaboratif au cœur du Vieux-Montréal. Dirigée par une équipe passionnée, cette entreprise met l’accent sur le développement de ses talents et la satisfaction de ses clients grâce à des solutions technologiques évolutives

Avantages

Salaire ajusté selon l’expérience – Bonus de performance de 4-8 % (à partir de 2025) – Assurances collectives après 3 mois avec partage 50-50 (incluant médicaments, vie, et dentaire) – Contribution REER progressive jusqu’à 4,5 % – 3 semaines de vacances – 2 jours supplémentaires pendant les fêtes – 2 jours de maladie et 2 jours mobiles – Horaires flexibles (entre 8h et 9h) – Bureau moderne au Vieux-Montréal avec ambiance collaborative – Stabilité et possibilité d’évolution.

Vos responsabilités en quelques mots!

Soutenir les VP dans leurs tâches administratives et organisationnelles – Préparer des présentations clients et coordonner les réunions internes – Gérer la facturation client en lien avec l’avancement des projets – Assurer le suivi des feuilles de temps et des rapports de dépenses – Participer à l’optimisation des ressources et à la gestion des horaires – Collaborer avec les équipes pour valider la conformité des rapports et des outils – Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés – Contribuer aux projets de R&D et à la gestion de qualité des livrables – Assurer la mise à jour des demandes de formation et d’équipement. 

Vos atouts pour le poste!

DEC/AEC en administration ou domaine similaire
2-3 ans d’expérience en soutien administratif
Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques)
Connaissance d’un CMS (un atout)
Excellente capacité organisationnelle et polyvalence
Maîtrise du français et bonne capacité en anglais
Sens de l’autonomie et de l’initiative, proactivité

Sommaire

Une opportunité idéale pour une personne organisée et proactive, avec un esprit d’équipe et un goût pour le secteur technologique. Ce rôle est conçu pour un(e) professionnel(le) capable de gérer des priorités multiples et de travailler dans un environnement dynamique. En rejoignant cette entreprise, vous contribuerez à la croissance et participerez activement à des projets variés, tout en développant des compétences clés en gestion d’opérations dans une organisation en pleine transformation!

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