Que l’on travaille du bureau ou de la maison, les distractions quotidiennes sont les bêtes noires de votre efficacité. En revanche, au fur et à mesure qu’ils apparaissent, ces dérangements peuvent causer des retards ou sentiments d’inaccomplissement à la fin de la journée.
Voici quelques astuces simples à ajouter à votre routine qui permettront un meilleur focus vers ce qui est important :
- Rédigez une To-Do-List : Commencez et finissez votre journée avec un ordre du jour bien dressé. N’hésitez pas à surligner vos priorités et faites de votre mieux pour vous concentrer sur un élément à la fois. Prenez plaisir à enrayer les tâches accomplies et voyez votre plan de match réduire au fils des heures. C’est aussi un excellent moyen de s’automotiver.
- Gérez votre temps efficacement, sans épuiser vos batteries : Envisagez d’utiliser des approches de gestion du temps pour vous aider à structurer votre travail. Par exemple, nous suggérons fortement l’utilisation de la technique Pomodoro – Engagez-vous dans une tâche et après chaque accomplissement, prenez une pause de quelques minutes.
- Accordez-vous moins de temps pour effectuer une tâche que vous pensez en avoir besoin : Vous constaterez qu’avoir un délai plus serré vous motivera à rester plus concentré et plus efficace.
- Éliminez les tâches récurrentes en les planifiant à des heures fixes : Chaque jour vous devez effectuer des tâches redondantes ? Éliminez-les en les faisant chaque matin ou après votre lunch. Cette routine s’incrustera dans votre quotidien et vous prendrez l’habitude de passer à autre chose plus rapidement.
- Contrez la procrastination : La procrastination n’est pas la même chose que la paresse. Il s’agit d’un processus consistant à choisir de faire une chose plutôt qu’une autre.Que vous travailliez sur une petite tâche ou sur un grand projet, considérez ces stratégies :
- Identifiez ce que vous êtes le plus susceptible de remettre à plus tard et sa date de remise établie.
- Décomposez les grands projets en « morceaux » plus gérables. Vous vous sentirez moins débordé.
- Fixez-vous des délais pour vous motiver à remettre votre travail dans les temps.
- Demandez de l’aide lorsque vous en avez besoin pour surmonter quelconque difficulté ou surcharge.
- Connaissez votre paroxysme de productivité : Nous avons tous une bribe d’heures où notre cerveau semble plus illuminé, plus réactif. Reconnaissez cette période et utilisez votre horloge interne à votre avantage. Attaquez-vous à des tâches critiques ou difficiles au moment de la journée où vous êtes le plus alerte et productif.
- Réduisez les réunions : Envisagez de repenser la nécessité de réunions et assurez-vous qu’il y a un ordre du jour et un objectif pour chacune d’entre elles. Organisez uniquement des réunions vraiment essentielles.
- À l’occasion, dites simplement « non » : Autorisez-vous parfois à dire « non ». Bien que vous aimiez votre réputation de joueur d’équipe, vous ne voulez pas trop promettre et sous-livrer. Le non peut aussi correspondre à une proposition de solution créative : « Oui, mais après ce dossier », « Oui, si j’ai de l’aide », etc.
- Accordez-vous une pause : Prendre le temps de déconnecter peut vous aider à en faire plus. Le simple fait de vous éloigner de votre ordinateur peut être tout ce dont vous avez besoin pour atteindre un second souffle au cours de la journée de travail.
- Déplacez-vous : Si vous perdez votre concentration, levez-vous et promenez-vous brièvement. Une petite promenade de quelques minutes peut améliorer votre humeur et vous aider à vous recentrer.
- Diminuer les distractions et supprimer la tentation : Augmentez votre concentration de manière exponentielle simplement en adoptant ces habitudes ingénues :
- Éteignez le volume de votre cellulaire.
- Mettez en sourdine les applications divertissantes.
- Fermez vos notifications.
- Faites savoir à vos collègues quand vous préférez ne pas être interrompu.
- Écoutez un peu de musique en arrière-plan, créez-vous une bulle calme.
- Mangez sainement et ayez des grignotines santé à portée de la main.
- Dormez suffisamment.
- Nettoyez, classez et rangez votre espace de travail régulièrement. Un espace épuré et organisé vous aidera à penser plus clairement.
- Reconditionnez vos réflexes : Il y a de fortes chances que vous lisiez vos courriels ou autres messages dès que vous recevez une notification. Combattez l’impulsion de réagir immédiatement. Choisissez des heures précises pour consulter votre boîte de réception et vos applications de messagerie.
- Profitez des programmes santé et bien-être offerts par votre employeur : Qu’il s’agisse de montant alloué ou d’installations sur place, osez jouir des petits bonheurs offerts par votre compagnie. Un massage, un groupe sportif, un forfait pour de l’équipement ergonomique, une formation en continue, etc.
- Voyez les possibilités de travail flexible offertes par votre entreprise : Plusieurs employeurs ont adopté le mode hybride ou 100% télétravail dans leurs équipes. Qu’ils s’agissent de longs voyagements, de raisons personnelles ou encore de distractions ambiantes au bureau. Nous vous invitons à discuter des options de travail à distance disponibles avec votre superviseur.
- Trouvez la vraie raison qui vous motive : Pourquoi travaillez-vous avec cette équipe? Pourquoi donnez-vous le meilleur de vous-même dans chaque projet, chaque jour? Reconnectez avec vos valeurs et la vraie raison pour laquelle vous avez choisi ce domaine, cette entreprise et ce rôle.
Si vous rencontrez une baisse de productivité de façon récurrente, un manque de vision, de but ou de connexion pourraient être des causes possibles. Ravivez votre motivation en réfléchissant à votre plan de carrière sur le court-moyen-long terme. Utilisez le pouvoir de l’optimisme, de la communication et n’oubliez pas de célébrez vos progrès depuis le début de votre carrière!
Pensez positivement, une tâche à la fois et vous serez surpris de ce que vous arriverez à accomplir en une journée.
